Memory Atlas
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Fonctionnalités

Tout pour décrire un fonds, rien de superflu.

Memory Atlas réunit dans une seule fenêtre ce qu'exige une description ISAD(G) : le classement, les éléments de la norme, le contexte, les fichiers et la préparation du transfert.

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01

Arbre archivistique

Construisez le classement d'un fonds du général au particulier : fonds, sous-fonds, séries, sous-séries, dossiers et pièces.

  • Cote composée automatiquement : FR-STX/PH/1/A/NEG
  • Glisser-déposer ou Déplacer vers… au clavier (⇧⌘M), filtre de l'arbre (⌘F)
  • Corbeille : une branche se restaure, au besoin sous un nouveau parent
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Memory Atlas — Arbre archivistique
Arbre archivistique
02

Description ISAD(G)

Les 26 éléments de la norme, en 7 zones. Le mode Essentiel n'en montre que 6 ; le mode Complet les montre tous (⌘E).

  • Enregistrement automatique, sans bouton Enregistrer
  • Dates en texte libre, interprétées (« 1996-2003 », « vers 1950 »)
  • Aide de la norme sur chaque champ, numéros 3.1.1 à 3.7.3
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Memory Atlas — Description ISAD(G)
Description ISAD(G)
03

Héritage et contexte

Dites une seule fois, au bon niveau, ce qui vaut pour toute une branche : la règle de non-répétition d'ISAD(G), appliquée à l'écran.

  • Valeur héritée affichée avec le niveau dont elle vient
  • « Surcharger ici » pour une exception locale
  • L'inspecteur résume le contexte de l'unité sélectionnée
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Memory Atlas — Héritage et contexte
Héritage et contexte
04

Notices d'autorité

Personnes, familles et collectivités décrites une fois, puis reliées aux unités comme producteurs ou comme sujets.

  • Champs alignés sur ISAAR(CPF)
  • Producteur hérité par toute la descendance
  • Une autorité réutilisable dans tout le repository
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Memory Atlas — Notices d'autorité
Notices d'autorité
05

Termes et points d'accès

Un vocabulaire contrôlé de lieux, sujets et genres pour indexer les descriptions et les retrouver plus tard.

  • Lieux, sujets, genres et formes
  • Termes partagés par tout le repository
  • Recherche par point d'accès
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Memory Atlas — Termes et points d'accès
Termes et points d'accès
06

Registre des entrées

Gardez la trace de l'arrivée des documents : don, dépôt, achat, legs ou versement, avec son numéro d'entrée.

  • Alimente les modalités d'entrée (3.2.4)
  • Crée un fonds à partir d'une entrée
  • Un numéro d'entrée purgé n'est jamais réattribué
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Memory Atlas — Registre des entrées
Registre des entrées
07

Objets numériques

Associez scans, photographies, PDF ou sons à une unité. Memory Atlas garde un lien vers chaque fichier, jamais une copie.

  • Glisser des fichiers depuis le Finder, une pièce par fichier
  • Aperçu Quick Look et métadonnées d'en-tête
  • Case « Né numérique » ; « Fichier introuvable » signalé, puis Localiser…
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Memory Atlas — Objets numériques
Objets numériques
08

Recherche et palette

Une recherche plein texte dans tout le repository, avec filtres et fil d'Ariane sur chaque résultat, et une palette de commandes.

  • Recherche globale (⇧⌘F) et filtres par niveau, date, producteur…
  • Palette de commandes ⌘K : commandes et unités
  • Conçue pour des repositories de 100 000 unités
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Memory Atlas — Recherche et palette
Recherche et palette
09

Validation

Avant la transmission, Memory Atlas contrôle chaque unité d'une branche selon quatorze règles, de l'intitulé au producteur.

  • Erreurs bloquantes, avertissements à accepter
  • « Corriger » ouvre l'unité sur le champ en cause
  • Un événement « Validée » est inscrit dans chaque description
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Memory Atlas — Validation
Validation
10

Paquet de transfert

« Préparer pour la préservation » exporte une branche validée en paquet documenté, que vous importez dans Obscura Flow.

  • Contrat d'échange JSON documenté et stable
  • Contrôles de transfert supplémentaires (P-01 à P-10)
  • Suivi des transferts : exporté, puis remis
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Memory Atlas — Paquet de transfert
Paquet de transfert

Principes

Une application qui respecte vos archives.

Local, sans compte, sans modification de vos fichiers, et réversible à chaque étape.

100 % local

Aucun compte, aucune donnée envoyée : la seule connexion est la recherche de mises à jour, que vous pouvez couper. Un repository est un fichier sur votre Mac.

Vos fichiers intacts

Memory Atlas ne copie, ne déplace et ne modifie jamais un fichier numérique : il garde un lien, et lit seulement son en-tête.

Tout s'annule

⌘Z annule chaque modification, y compris un déplacement de branche, une validation ou un export.

Copies de sécurité

Une copie de la base à chaque ouverture, puis périodiquement pendant l'édition, une vérification complète chaque semaine et une restauration en quelques clics.

Pensé pour le volume

Testé sur 100 000 unités : ouverture, recherche et déplacement de branches restent immédiats.

Natif et accessible

Une vraie application Mac, en français et en anglais, utilisable au clavier et avec VoiceOver.

Et maintenant

Donnez à vos archives une description qui dure.

Memory Atlas 0.3 est disponible sur demande. Parlez-nous de votre fonds, nous vous transmettons l'application.

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